GESPREKSNOTITIESErvaring, wensen en beschikbaarheid
✓AI & AUTOMATISERING VOOR RECRUITMENTBUREAUS
Minder kopiëren.
Meer tijd voor mensen.
Blijven intake-notities, kandidaatprofielen of klantaanvragen hangen tussen mail, ATS, Word en Excel? Ik bouw één kleine automatisering rond het proces dat je team het meeste tijd kost.
- Gebouwd vanuit bijna 10 jaar recruitment- en proceservaring
- Eerst één workflow, niet meteen een groot softwaretraject
- AI alleen waar het controleerbaar en zinvol is
WERKFLOW · KANDIDAATINTAKE
Geen nieuw ATS. Wel minder werk tussen de systemen in.
MAIL→ATS→WORD→EXCEL→WEER TERUG
WAAR AUTOMATISERING WÉL HELPT
Begin bij herhaalwerk dat iedere week terugkomt.
Niet “iets met AI”, maar één duidelijk moment waarop informatie blijft liggen, opnieuw wordt ingevoerd of steeds anders wordt uitgewerkt.
Intake naar een bruikbaar profiel
Notities en cv-informatie samenbrengen in een vast concept, met ontbrekende gegevens duidelijk gemarkeerd voor controle.
Recruiter blijft eindverantwoordelijkKlantaanvraag naar duidelijke actie
Een aanvraag structureren, kernvragen signaleren en de juiste vervolgstap klaarzetten zonder handmatig knip- en plakwerk.
Sluit aan op de bestaande werkwijzeGesprek naar opvolging
Een gecontroleerd conceptverslag en takenlijst maken, zodat afspraken niet verdwijnen tussen inbox, agenda en ATS.
Menselijke controle vóór verzendingDE KLEINSTE ZINVOLLE EERSTE STAP
Gratis procescheck. Geen verkooppresentatie.
In 25 minuten kijken we naar één terugkerende workflow. Je hoeft vooraf geen technisch plan te maken.
- 01Je laat zien waar het werk nu vastloopt
Welke informatie komt binnen, wie doet wat en waar ontstaat herhaalwerk?
- 02We maken de vraag klein
Wat is de eenvoudigste stap die merkbaar kan helpen zonder je hele landschap te vervangen?
- 03Je krijgt een eerlijk vervolg
Een kleine pilot, eerst meer onderzoek of gewoon: niet bouwen als standaardsoftware slimmer is.
GOEDE MATCH?
Voor bureaus waar procesdruk zichtbaar wordt.
Waarschijnlijk interessant als…
- meerdere recruiters dezelfde handmatige stap uitvoeren;
- informatie tussen ATS, mail, documenten en spreadsheets beweegt;
- groei extra backoffice- of coördinatiewerk veroorzaakt;
- je één workflow eerst klein wilt testen.
Waarschijnlijk niet als…
- een instelling in het huidige ATS het probleem al oplost;
- je vooral een algemene AI-training zoekt;
- AI zonder menselijke controle beslissingen over kandidaten moet nemen;
- je direct een volledige ATS-vervanger verwacht.
LUKAS VAN TIENEN · AMBACHT.IO STUDIO
Recruitmentkennis aan de bouwkant van de tafel.
Ik combineer bijna tien jaar ervaring in recruitment, operations, implementatie en procesverbetering met het ontwerpen en bouwen van kleine digitale producten. Je bespreekt het proces rechtstreeks met degene die het ook bouwt.
GRATIS PROCESCHECK · 25 MINUTEN
Welke recruitmenttaak blijft terugkomen?
Beschrijf één concrete stap. Ik lees het zelf en reageer persoonlijk om te bepalen of een kort gesprek zinvol is.
Geen gratis adviesrapport. Wel een eerlijk gesprek over de kleinste haalbare verbetering.
EERST NOG DIT
Goede vragen.
Moeten we ons ATS vervangen?＋
Nee. De eerste vraag is juist welke stap tussen mensen en bestaande systemen eenvoudiger kan. Een koppeling is alleen verstandig als de techniek en de opbrengst dat rechtvaardigen.
Wat kan zo’n eerste versie zijn?＋
Bijvoorbeeld een interne intakeflow, een gecontroleerde profielgenerator, een hulpmiddel voor verslag en opvolging of een kleine koppeling. De exacte vorm volgt pas uit het proces.
Kun je vertrouwelijke kandidaatdata verwerken?＋
Dat vereist eerst onderzoek naar doel, grondslag, systemen, beveiliging, bewaartermijnen en leveranciers. Deel daarom geen kandidaat- of andere gevoelige persoonsgegevens in dit formulier.
Wat kost een vervolg?＋
Dat hangt af van de kleinste zinvolle scope. Je krijgt na de procescheck alleen een voorstel als het vraagstuk concreet en haalbaar genoeg is. Er is geen verplicht vervolg.